تسجيل الدخولالإبلاغ عن حادثةتحدث إلى المبيعات
الرئيسية/المنتجات/Privacy Suite

Privacy Suite

اجمع سجلات المعالجة وطلبات أصحاب البيانات وتقييمات النقل في مساحة عمل واحدة ليتمكن مالكو الخصوصية من الاطلاع على الحالة والإجابة عن الأسئلة بثقة.

تحدث إلى المبيعاتاطلب عرضًا توضيحيًا
لوحة معلومات توضيحية لـ Privacy Suite ببيانات تجريبية: سجل أنشطة المعالجة وحالة طلبات أصحاب البيانات وتقييمات النقل عبر الحدود
عرض توضيحي بيانات نموذجية لأغراض التوضيح فقط وليست نتائج فعلية.
التحدي

التزامات الخصوصية موزعة بين الفرق وجداول البيانات

تعتمد برامج الخصوصية على معلومات موزعة في أماكن كثيرة: ما البيانات الشخصية التي تُعالج ولماذا، ومن طلب ممارسة حقوقه، وإلى أين تُرسل البيانات. يحتفظ كل فريق بقائمته الخاصة، وقلّما تتطابق هذه القوائم.

عندما تطرح جهة تنظيمية أو عميل أو مدقق سؤالًا، يقضي مالكو الخصوصية أيامًا في جمع الإجابات. وتتعرض الطلبات لخطر تجاوز مواعيدها، وتتكرر التقييمات لأن الأعمال السابقة يتعذر الوصول إليها.

مجموعة القدراتالذكاء الاصطناعي والحوكمة والأتمتة
تقدمهValtrenix
ما الذي يدعمه

نظرة سريعة على القدرات

  • سجلات المعالجةاحتفظ بسجل لأنشطة المعالجة يتضمن الغرض وفئات البيانات والمالك، ليسهل مراجعة الصورة الحالية وتحديثها.
  • طلبات أصحاب البياناتسجّل طلبات الأفراد وتابع حالتها ومواعيد استحقاقها، واطّلع على ما هو قيد التنفيذ أو معلّق أو متأخر.
  • تقييمات النقل عبر الحدودوثّق عمليات نقل البيانات الشخصية بين المواقع والتقييم الخاص بكل منها، مع إظهار البنود المفتوحة للمراجعين.
  • تقييمات الأثردوّن تقييمات المعالجة الجديدة أو المعدّلة واربطها بالنشاط الذي تتعلق به.
  • الملكية والمراجعةأسند كل سجل إلى مالك محدد وتابع المراجعات، حتى لا يبقى أي بند بلا شخص مسؤول.
  • التقارير الخاصة بالخصوصيةلخّص الأنشطة والطلبات والتقييمات للإدارة ولجهات الإشراف.
كيف يعمل

من المدخل الأول إلى القرار المراجَع

يبدأ سير العمل بما تعالجونه من بيانات وينتهي بقرارات راجعها شخص محدد.

  1. 01

    حدد ما تعالجه

    يدرج مالكو الخصوصية أنشطة المعالجة وأغراضها وفئات البيانات المعنية، ويؤكد مالكو الأعمال التفاصيل.

  2. 02

    تتبّع الطلبات وعمليات النقل

    تُسجَّل الطلبات الواردة وعمليات النقل المخططة على النشاط المعني، مع المالكين ومواعيد الاستحقاق.

  3. 03

    قيّم وراجع

    تُستكمل التقييمات وتُربط بالسجلات التي تغطيها. ويراجع مالك الخصوصية أي مقترح مدعوم بالذكاء الاصطناعي ويصححه.

  4. 04

    قرّر وأبلغ

    يعتمد الأشخاص المسؤولون النتائج. وتوضح ملخصات الحالة ما اكتمل وما قيد المراجعة وما بقي معلّقًا.

حالات الاستخدام

أين تطبقه الفرق

01

الرد على استفسار جهة تنظيمية أو عميل

يستخرج مسؤول الخصوصية سجلات المعالجة والتقييمات ذات الصلة بالنشاط بدلًا من مطالبة كل فريق بقائمته الخاصة.

02

معالجة طلبات الأفراد

يتابع فريق الخصوصية كل طلب من استلامه حتى الرد عليه، فتكون مواعيد الاستحقاق ظاهرة وتُصعَّد البنود المتأخرة إلى مالك مسؤول.

03

التخطيط لتدفق بيانات جديد

يسجّل فريق المشروع عملية نقل جديدة وتقييمها، ويطّلع المراجع على الأسئلة المفتوحة قبل الموافقة عليها.

المزايا

ما الذي يساعد فريقك على فعله

سجل خصوصية واحد

تبقى أنشطة المعالجة والطلبات والتقييمات مترابطة، فيمكن الإجابة عن الأسئلة دون البحث بين المستندات.

حالة واضحة

يستطيع المالكون والمديرون معرفة ما هو نشط أو قيد المراجعة أو معلّق أو متأخر.

ملكية متسقة

لكل سجل مالك محدد وسجل مراجعة، مما يدعم المساءلة.

الأسئلة الشائعة

أسئلة تُطرح علينا كثيرًا

هل تجعلنا Privacy Suite ممتثلين لأنظمة الخصوصية؟

لا. فهي تساعدكم على تنظيم أعمال الخصوصية وإدارتها، لكن الامتثال يعتمد على طريقة عمل منشأتكم وعلى مشورة مختصين مؤهلين. ولا نضمن أي نتيجة امتثال.

من يقرر كيفية معالجة الطلب أو التقييم؟

الأشخاص المسؤولون لديكم. فأي مقترح مدعوم بالذكاء الاصطناعي هو مجرد اقتراح يراجعه مالك الخصوصية أو يعدّله أو يرفضه قبل اعتباره قرارًا.

ما أنظمة الخصوصية التي تغطيها؟

يعتمد ذلك على منشأتكم ويُؤكَّد مع فريقنا أثناء تحديد النطاق. ولا نعرض الأنظمة المدعومة في هذه الصفحة إلا بعد تأكيدها بما يناسب احتياجاتكم.

هل يمكنها الاتصال بأنظمتنا الأخرى؟

تُؤكَّد خيارات التكامل مع فريقنا أثناء تحديد النطاق. أخبرونا بالأنظمة التي تحتفظ بمعلومات الخصوصية لديكم وسنناقش الممكن.

هل لوحة المعلومات في هذه الصفحة بيانات حقيقية؟

لا. لوحة المعلومات عرض توضيحي ببيانات نموذجية، وليست نتيجة فعلية لأحد العملاء.

تواصل معنا

تحدث إلينا عن Privacy Suite.

تحدث إلى المبيعات اطلب عرضًا توضيحيًا